Muss die interne Unternehmenssoftware ein Krampf sein? „Nein, muss sie nicht“, dachten wir uns und entwickelten unsere eigene, maßgeschneiderte Lösung. Heimat hat Antworten auf die Fragen von Kolleg:innen, der Personalabteilung und des Controllings.

Für
Kolleg:innen

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Personal

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Controlling

Das Tool für agile Organisationen

Kennst Du das? Alle arbeiten motiviert und engagiert an Projekten. Wenn es um Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder den internen Informationsaustausch geht, sinkt die Motivation. Denn viele Organisationen greifen auf schlechte Lösungen zurück. Mit einer guten Unternehmenssoftware lässt sich jedoch Zeit und Geld sparen. Heimat wurde speziell für agile Organisationsformen entwickelt.

Nach Conways Law

Hierarchien haben in agilen Organisationen wenig Platz. In einer Unternehmenssoftware für agile Unternehmen auch nicht. Heimat ist daher modular aufgebaut und kann je nach Organisationsstruktur frei angepasst werden. Die erste Wahl: Baut Eure eigene Lösung. Die Zweite: Heimat.

Für die
Kolleg:innen

Im Mittelpunkt stehen unsere Mitarbeitenden, die ohne Störungen und Hindernisse ihrer Arbeit nachgehen wollen. Heimat gibt Orientierung und Überblick – damit der Arbeitsalltag geschmeidig von der Hand geht.

  • Hey Kolleg:in

    Alle Kolleg:innen auf einen Blick – schnell finden, wen Du suchst.

    • Sortierung nach Standort, Fachgebiet oder Sonderrolle
    • Schnellzugriff auf Kontaktdaten
    • Details auf den Profilseiten

  • Dein Profil

    Auf Deinem Profil bekommen Deine Kolleg:innen einen Überblick über Deine Projekte, Kompetenzen und auch ein bisschen Persönlichkeit.

    • Du kannst Dich Deinen Kolleg:innen vorstellen
    • Zeig' was Du kannst und über welche Erfahrungen Du verfügst
    • Deine Projektübersicht verrät, was Du schon geleistet hast

  • Die Projekte

    Immer das beste Team. Bei uns dreht sich vieles um Projekte. Die Wertschöpfung unserer Teams findet hier statt. Da bietet sich eine Projektübersicht an.

    • An welchen Projekten arbeiten die Teams?
    • Übersicht der Projektmitglieder
    • Kompetenzen anfragen und hinzufügen

  • Zeiten buchen

    Zeiten buchen ist wie Zähneputzen – ein Kinderspiel. Am besten täglich. Heimat macht es leicht, diese kleine Hürde zu nehmen.

    • Intuitive Zeiterfassung – auch mit App
    • Oder doch lieber via CLI? Kein Problem
    • Monatsansicht mit Übersicht gebuchter Zeiten
    • Überstunden und ungeplante Urlaubstage im Blick

  • Der Newsstream

    Projekt- und Themenübergreifend werden wichtige Neuigkeiten automatisch gepostet.

    • Neue Kolleg:innen stellen sich vor
    • Ein Projekt steht in den Startlöchern
    • Projektbesetzungen ändern sich

  • Fachbereiche & Kompetenzen

    Welche Leistungen haben wir schon an Bord und wer kann mit welchen Kompetenzen dienen?

    • Organisation nach Fachbereichen / Competence Center / Wissensgebiet
    • Übersicht der Kompetenzen / Leistungen eines Bereichs
    • Kompetenzträger:innen schnell finden

  • Urlaub & Sabbatical

    Urlaub oder krank? Elternzeit oder Sabbatical? Gebucht mit wenigen Klicks

    • Planung von Beschäftigungszeiten
    • Fehlzeiten buchen
    • Die Urlaubsplanung fest im Griff

Für die
Personal-
abteilung

Aus Bewerbenden werden Mitarbeitende. Ein übersichtlicher Bewerbungsprozess bündelt den Aufwand für die Personalabteilung und alle Beteiligten. Er mündet nahtlos in die Personalakte.

  • Alle Bewerbungen auf einen Blick

    Personalteams bearbeiten Bewerbungen schnell und passgenau.

    • Automatisierter Bewerbungseingang
    • Stets erkennen, welcher Termin als nächstes ansteht
    • Personalteams effizient koordinieren
    • Bewerber:innen schnell bedienen

  • Talentpool

    Manchmal passt alles – außer der Zeitpunkt.

    • DSGVO-konforme Aufnahme in unseren Talentpool
    • Reaktivieren der Bewerbung
    • Kein Talent vergessen

  • Statistiken

    Zig Bewerbungen bearbeitet und dennoch wenige Einstellungen? Woran es liegen könnte, verrät das Statistikboard.

    • Recruiting-Kennzahlen an Ort und Stelle
    • Qualität des Bewerbungsprozesses überwachen
    • Verbesserungsmaßnahmen ableiten

Für das
Controlling

Monatsabschlüsse, Personaleinsatzübersicht und Leistungsnachweise werden automatisch erzeugt und können individuell angepasst werden.

            • Monatsabschluss mit wenigen Klicks

              Kolleg:innen aus dem Controlling erfreuen sich an dem übersichtlichen Monatsbericht, der von Heimat generiert wird.

              • Schnell erkennen, was noch nicht passt
              • Abwesenheiten und Urlaube auf einen Blick
              • Deutliche Markierung von Fehlzeiten
              • Abschluss je Mitarbeiter:in oder alle mit einem Klick

            • Leistungsnachweise

              • Kundenspezifische Leistungsnachweise
              • Vielfältige Filter und Konfigurationen
              • Vorbereitung für die Rechnungsstellung

            • Personaleinsatz im Blick

              • Überstunden früh erkennen und vermeiden
              • Projektzuordnung überprüfen
              • Viele Filter und Konfigurationen möglich
            Warum wir unsere Lösung Heimat genannt haben? Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden gerne hingehen, sich dort aufgehoben und verstanden fühlen. Eine Unternehmenssoftware, die ein Wir-Gefühl vermittelt. Heimat ist ein Ort für alle. Heimat eben.

            Heimweh?

            Suchst Du eine neue Heimat für Deine Teams und Deine internen Prozesse? Ich berate Dich gerne und freue mich auf Deine Nachricht.

            Luisa Schaugg

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